1) Invoice – faktura handlowa z warunkami dostawy oraz tłumaczenie faktury
Faktura handlowa jest dokumentem wystawianym przez sprzedającego na towary wysłane kupującemu. Od umowy obu stron (sprzedawca – kupujący) zależy stopień szczegółowości informacji opisujących towar (ilość, waga netto/brutto, cena za jednostkę, całkowita cena). Ze względu na wymagania władz celnych faktura handlowa powinna zawierać dane wymagane przepisami celnymi kraju importu (takimi jak np. kraj pochodzenia/country of origin, warunki dostawy/terms of delivery)
(Przykład dokumentu Invoice)
2) Packing list – specyfikacja zgodna z konosamentem
Lista pakunkowa jest dokumentem, który stanowi załącznik do dokumentów przewozowych ładunków drobnicowych. Dokument ten potwierdza jakie przesyłki są załadowane na dany środek transportu.
(Przykład dokumentu Packing List)
3) Faktura lub oświadczenie o kosztach transportu
(Przykład dokumentu oświadczenia o kosztach transportu)
Inne w określonych przypadkach:
– świadectwo fumigacji / certyfikat fumigacji (w przypadku zastosowania opakowań i zabezpieczeń z drewna surowego)– świadectwo weterynaryjne, umowy, atesty